Tietosuojaseloste

 1. Rekisterinpitäjä
Nimi: Kotihoito Tiuku Oy
Y-tunnus: 3302211-8
Osoite: Orionaukio 4
Postinumero: 16300
Postitoimipaikka: Orimattila
Puhelinnumero: 040 0422923
Sähköpostiosoite: asiakaspalvelu@kotihoitotiuku.fi

2. Rekisteriasioita hoitava henkilö
Yritys: Kotihoito Tiuku Oy
Nimi: Iiris Kiurumäki
Osoite: Orionaukio 4
Postinumero: 16300
Postitoimipaikka: Orimattila
Puhelinnumero: 040 042 2938
Sähköposti: iiris.kiurumaki@kotihoitotiuku.fi

3. Tietosuojavastaava
Yritys: Kotihoito Tiuku Oy
Nimi: Suvi Mikkonen
Osoite: Orionaukio 4
Postinumero: 16300
Postitoimipaikka: Orimattila
Puhelinnumero: 040 042 2 968
Sähköposti: suvi.mikkonen@kotihoitotiuku.fi

4. Rekisterin käyttötarkoitus
Käsittelemme asiakastietoja, jotta voimme tarjota palvelujamme ja lisäksi ylläpitääksemme hoitosuhdettamme. Keräämme, säilytämme ja käytämme asiakkaita koskevia tietoja myös asiakasviestintään, asiakkaan tunnistamista ja yksilöintiä varten sekä viranomaisille tapahtuvaa lakiin perustuvaa raportointia varten.
Työnantajan käsittelemme vain työsuhteeseen tarvittavia tietoja, jotka työntekijä antaa itse. Lisäksi tarkistamme työntekijöidemme voimassa olevat luvat JulkiTerhikistä.

5. Tietojen keräämisen ja käsittelyn peruste
Asiakkaan tietoja kerätään ja käsitellään asiakkaan suostumuksella, tai asiakkaan kanssa tehtävän sopimuksen täytäntöön panemiseksi.
Työntekijää koskee samat yllä mainitut säännökset kuin asiakkaalla.
Henkilötietoja ei luovuteta eteenpäin, poikkeuksena viranomaisten sitä pyytäessä ja esittäessä sitä varten tarvittavat luvat ja asiakirjat.

6. Rekisterin tietosisältö
Käsittelemme henkilötietoja tarjotaksemme palvelujamme sekä hoitaessamme asiakassuhdettamme, työnhakuprosessin tarpeita ja työnantajan velvoitteita työsuhteeseen liittyen.

7. Tietojen säilytysaika
Rekisterinpitäjä noudattaa tietojen säilyttämisessä lakisääteisiä velvoitteita. Asiakkaiden henkilötietoja säilytetään asiakas ja/tai sopimussuhteen keston ajan sekä sen päättymisen jälkeen lainsäädännön vaatimusten mukaisesti. Asiakkaan perustiedot ja keskeiset hoitotiedot, sekä asiakkaan hoitotahtoa koskevat asiakirjat ja niitä koskevat yhteenvedot kuuluvat kyseisen säilytysajan piiriin. Sama määräaika koskee merkintöjä, jotka on tehty asiakkaan hoidon suunnittelua, seurantaa ja arviointia varten.
Työntekijän tietoja säilytetään lain vaatiman ajan. Työntekijän tiedot säilytetään lukitussa tilassa.

8. Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötietoja kerätään henkilöltä itseltään. Lisäksi JulkiTerhikistä tarkistetaan työntekijöiden tietoja. Jos asiakas tulee Päijät-Soten ostopalvelusopimuksen kautta, saadaan asiakkaan tiedot Päijät-Sotelta, Päijät-Sote tehnyt oman sopimuksen asiakkaan kanssa.

9. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Emme siirrä EU:n ja ETA:n ulkopuolelle, ellei siihen ole määräys asiakkaan / asiakkaan valtuutetun omaisen / viranomaisten taholta ja asianmukaiset lomakkeet pyynnöstä täytettynä.
Tietojen luovutus tapahtuu asiakkaalle itselleen sekä hänen valtuuttamaiselle omaisellensa, sopimusten mukaan.
Hoitoon osallistuville yhteistyökumppaneille, jotka asiakas hyväksyy allekirjoitettuaan palvelusopimuksen.
Lakisääteiset potilastietojen vastaanottajat ovat KANTA potilastiedon arkisto ja reseptikeskus, vakuutusyhtiöt ja muut viranomaistahot.
Työntekijöiden tietoja emme luovuta eteenpäin kuin viranomaistahoille sopimuksen mukaan.

10. Rekisterin suojaus
Sähköiset henkilötiedot suojataan henkilökohtaisilla käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla, lisäksi suojauksena on palomuuri ja viruksentorjuntaohjelma.
Paperiset tiedot säilytetään kahden lukon ja vartiointijärjestelmän takana, avain käytössä vain esihenkilöllä. Huolehditaan että vain asianomaiset pääsevät tietoihin

11. Automaattinen päätöksenteko
Automatisoituja yksittäispäätöksiä ei tehdä.

12. Rekisteröidyn oikeudet
Asiakas voi katsoa Omakanta-palvelussa potilastiedon arkistossa olevia potilasasiakirjojaan. Asiakas voi tehdä tietopyynnön kirjallisesti.
Jos asiakas katsoo, että häntä koskevassa potilastietojen käsittelyssä rikotaan tietosuoja-asetusta, hän voi tehdä valituksen tietosuojavaltuutetulle, Valviraan tai aluehallintovirastoon.
Asiakas voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen.
Asiakas voi vaatia potilasrekisterin käyttötarkoituksen kannalta turhan tai väärän tiedon poistamista kirjallisesti. Potilasasiakirjoista voidaan poistaa ainoastaan tieto, jonka terveydenhuollon ammattihenkilö katsoo käyttötarkoituksen kannalta turhaksi tai virheelliseksi. Rekisteröity voi pyytää turhan tai virheellisen tiedon poistoa tietojen oikaisupyynnöllä. Oikeutta kaikkien potilastietojen poistoon ei ole, koska potilastietojen käsittely, kuten tietojen tallentaminen, perustuu lakisääteiseen velvoitteeseen tallentaa tietoja.
Oikeutta siirtää tiedot järjestelmästä toiseen ei sovelleta lakisääteisissä rekistereissä (sairauskertomusmerkinnät)
Työntekijällä on oikeus tietojensa näkemiseen, muuttamiseen sekä oikeus tehdä valitus viranomaiselle.